Eigenschaften bieten Ihnen nicht nur Informationen über Dokumente und Objekte in Ihrem Portal, sondern auch Suchmethoden. Beispiel: Sie erstellen die Eigenschaft "Autor", damit Benutzer alle Dokumente oder Objekte auffinden können, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Weitere Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten von Administrationsobjekten (einschließlich Eigenschaften und Content Types) finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Administrationsobjekten.
Klicken Sie zum Aufrufen der Portalutilitys (z.B. Zuordnung der globalen Objekteigenschaften, Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften und globale Zuordnung des Content Types) auf Administration und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste "Utility auswählen" das gewünschte Programm aus.
In Zuordnung der globalen Objekteigenschaften werden alle Typen von Portal-Objekten angezeigt, denen Sie Eigenschaften zuordnen können. Wenn Benutzer ein Portal-Objekt erstellen, können sie Werte für die zugeordneten Eigenschaften auf der Seite "Eigenschaften und Namen" im Editor für das Objekt festlegen.
Wenn Benutzer Dokumente in das Portal (manuell oder mittels eines Crawlers) importieren, können die Eigenschaftswerte nach den Eigenschaftszuordnungen, die Sie in der Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften und den Content Types angegeben haben, aus den Quelldokumenten extrahiert werden.
Werden Dokumente von Benutzern in das Portal importiert, werden die folgenden Aktionen vom Portal ausgeführt:
Das Portal legt fest, welcher Content Type verwendet wird und orientiert sich dabei an den Einstellungen für die globale Zuordnung des Content Types oder den Einstellungen für den Content Type des Crawlers.
Das Portal gibt die Eigenschaftswerte nach den Vorgaben der Eigenschaftszuordnungen im Content Type vor.
Sind noch weitere zugeordnete Eigenschaften in der globalen Zuordnung des Content Types vorhanden, die nicht in den Eigenschaftszuordnungen für den Content Type enthalten sind, legt das Portal die Eigenschaftswerte auf der Grundlage dieser Eigenschaftszuordnungen fest.
Sie können also allgemeine Eigenschaften in der Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften zuweisen und dabei nur bestimmte Zuordnungen, Standardwerte und Überschreibungswerte in den Content Types festlegen.
Hinweis: Einige Eigenschaftszuordnungen werden bei der Installation des Portals eingerichtet. Somit kann das Portal einige allgemeine Metadaten erstellen, selbst wenn Sie noch keine besonderen Zuordnungen eingerichtet haben.
Content Types bestimmen mehrere Optionen:
Format des Quellencontents wie Microsoft Office, Webseite oder Lotus Notes-Dokument
Indizierung des Texts des Contents für Suchläufe
Methode beim Ausfüllen von Wertfeldern von Dokumenteneigenschaften
Sie sollten für jede eindeutige Kombination dieser Optionen einen separaten Content Type erstellen. Beispiel: Falls Ihre Abteilungen verschiedene Attribute von Microsoft Word für die Beschreibungen von Dokumenten verwenden, müssen Sie u. U. einen Content Type erstellen, der die Beschreibung aus dem Betreff-Attribut extrahiert, und einen Typ, der diese aus dem Kommentar-Attribut zieht.
Die Globale Content Type-Zuordnung ermöglicht die standardmäßige Content Type-Zuordnung für Crawler. Anhand von Content Type-Zuordnungen können Crawler importiertem Content Content Types zuweisen. Findet ein Crawler ein neues Dokument, durchsucht er die Dokumententyp-Zuordnungen von oben nach unten nach einer passenden Erweiterung. Der Crawler verwendet also den Content Type, der der ersten passenden Erweiterung zugeordnet wird.
Wenn Benutzer ihre Crawler erstellen, werden auf der Seite mit den Content Types zuerst die Einstellungen angezeigt, die Sie in der globalen Zuordnung des Content Types vorgenommen haben. Diese Einstellungen können dann für die jeweiligen Crawler angepasst werden.
Die Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften ermöglicht standardmäßige Zuordnungen von Eigenschaften, die in den Dokumenten in Ihrem Portal häufig vorkommen. Wie bereits erwähnt, werden diese Zuordnungen nachfolgend auf die Zuordnungen im Content Type angewendet.