Verzeichnis bearbeiten

Informationen �ber die Funktionen, die oben im Portal zur Verf�gung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

Auf dieser Seite durchsuchen und bearbeiten Sie Ordner, Unterordner und Dokumente.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Steuerungen von Ordnern und Dokumenten
Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente"

Steuerungen von Ordnern und Dokumenten

Steuerung	Beschreibung
	Mit Ordner erstellen k�nnen Sie neue Unterordner in dem Ordner erstellen, in dem Sie sich gerade befinden.
	Mit Verschieben k�nnen Sie einen Ordner oder ein Dokument in einen anderen Ordner bzw. Unterordner verschieben. W�hlen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf . Blenden Sie gegebenenfalls im Dialogfeld "Zielordner w�hlen" die Ordner ein, w�hlen Sie einen Ordner aus und klicken Sie zum Verschieben des Contents auf OK.
	Mit Kopieren k�nnen Sie einen Ordner oder ein Dokument an einen anderen Speicherort kopieren. W�hlen Sie einen Ordner bzw. Unterordner aus und klicken Sie auf . Blenden Sie gegebenenfalls im Dialogfeld "Zielordner w�hlen" die Ordner ein, w�hlen Sie einen Ordner aus und klicken Sie zum Kopieren des Contents auf OK.
	Mit Sicherheitseinstellungen k�nnen Sie die Sicherheitseinstellungen f�r einen Ordner �ndern. W�hlen Sie den Ordner aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
	Mit L�schen k�nnen Sie einen Ordner oder ein Dokument l�schen. W�hlen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld f�r die Best�tigung aufzurufen.
	Migration anfordern: Hiermit k�nnen Sie einen Ordner oder ein Dokument f�r die Migration in ein anderes Portal markieren. W�hlen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente, und klicken Sie auf , um das Dialogfeld "Skript-Prompt" aufzurufen. Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf OK.
	Mit Ordner bearbeiten k�nnen Sie Haupteinstellungen, �hnliche Ressourcen, erweiterte Einstellungen, Eigenschaften und Namen, Sicherheitseinstellungen, Migrationsverlauf und Status des aktuellen Ordners (des ge�ffneten Ordners) �ndern. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Durchsuchen	Mit Durchsuchen k�nnen Sie in den Durchsuchungsmodus wechseln, um den aktuellen Ordner zu durchsuchen. Wenn Sie schnell zum Stammordner wechseln m�chten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link zum Ordner des Verzeichnisses.
	Mit Bearbeiten (ganz rechts neben jedem Ordner) k�nnen Sie Haupteinstellungen, �hnliche Ressourcen, erweiterte Einstellungen, Eigenschaften und Namen, Sicherheitseinstellungen, Migrationsverlauf und Status des Ordners oder des Dokuments �ndern. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Ordnern finden Sie unter Haupteinstellungen (Ordner). Weitere Informationen zum Bearbeiten von Dokumenten finden Sie unter Haupteinstellungen (Dokument).

Klicken Sie zum �ffnen eines Ordners auf dessen Namen. Enth�lt der Ordner eine Beschreibung, wird sie als Tooltip angezeigt. Halten Sie zur Anzeige der Beschreibung die Maus �ber den Namen des Ordners.

Nach dem �ffnen eines Ordners werden weitere Steuerungen angezeigt.

Steuerung	Beschreibung
Aufw�rts	Mit Auf n�chsth�here Ebene gehen k�nnen Sie vom aktuellen zum �bergeordneten Ordner wechseln. Wenn Sie schnell zum Stammordner wechseln m�chten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link zum Ordner.
Dokument einreichen	Mit Dokument einreichen k�nnen Sie Dokumente beim Portal einreichen. Sie k�nnen einfache Dokumente, Remote- oder Web-Dokumente einreichen. Weitere Informationen zum Einreichen von einfachen Dokumenten finden Sie hier. Weitere Informationen zum Einreichen von Remote- und Web-Dokumenten finden Sie hier.

Nach dem �ffnen eines Ordners, der Dokumente enth�lt, werden weitere Steuerungen angezeigt.

Steuerung	Beschreibung
Genehmigen	Mit Genehmigen k�nnen Sie Dokumente genehmigen, sodass sie im Verzeichnis angezeigt werden. Diese Option gilt nur f�r Dokumente —– sie ist also nur verf�gbar, wenn Sie einen Ordner mit Dokumenten durchsuchen.
Genehmigung aufheben	Mit Genehmigung aufheben k�nnen Sie die Genehmigung f�r Dokumente aufheben, damit diese nicht mehr im Verzeichnis angezeigt werden. Diese Option gilt nur f�r Dokumente —– sie ist also nur verf�gbar, wenn Sie einen Ordner mit Dokumenten durchsuchen.
Dokumenteinstellungen	Mit Dokumenteinstellungen k�nnen Sie Einstellungen f�r Dokumente anzeigen und �ndern. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
	Mit Bearbeiten (ganz rechts neben jedem Ordner) k�nnen Sie Dokumenteigenschaften, Einstellungen und Sicherheitseinstellungen �ndern. Klicken Sie unter dem Namen des Dokuments auf Eigenschaften, um die Seite "Eigenschaften" anzuzeigen, in der das Dokument beschrieben wird.

Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente"

Im Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente" werden Dokumente gespeichert, die durchsucht wurden, aber in keinen der im Content-Crawler ausgew�hlten Ordner einsortiert werden konnten. K�nnen Dokumente weder in den Ziel- noch in den Unterordnern abgelegt werden, verschiebt der Content-Crawler diese unter Umst�nden in den Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente". Dies wird durch eine Einstellung auf der Seite Erweiterte Einstellungen im Content-Crawler-Editor festgelegt. Wenn Sie �ber die entsprechenden Berechtigungen verf�gen, k�nnen Sie den Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente" beim Bearbeiten des Verzeichnisses oder durch Klicken auf Administration | Utility ausw�hlen | Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen anzeigen.

So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

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