Portal: Externe Gruppenzuordnung

Wenn ein Content-Crawler einen ACL-Eintrag für ein Quelldokument findet, das eine der zugeordneten externen Gruppen referenziert, ersetzt der Content-Crawler den externen Gruppennamen durch eine Referenz auf die zugeordnete Portalgruppe.

Hinweis:Diese Einträge sind global, sodass alle Content-Crawler diese Substitution vornehmen.

Mit diesen Zuordnungen können Sie verschiedene Gruppennamen vereinheitlichen, die in verschiedenen Dokument-Repositorys vorhanden sind. Beispiel: Sie können Notes-Dokumente, die in der Notes-Gruppe Engineers verfügbar sind, und Exchange-Nachrichten, die in der Exchange-Gruppe Engineering verfügbar sind, der Portalgruppe Developer verfügbar machen. Dazu würden Sie die Developer-Gruppe dieser Seite hinzufügen und ihr "Engineers,Engineering" zuordnen.

Hinweis: Wenn der Portalgruppenname dem externen Gruppennamen entspricht, erfolgt die Zuordnung automatisch. In diesem Fall müssen Sie die Zuordnung dieser Seite nicht hinzufügen.

Um Portalgruppen externen Gruppen zuzuordnen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen, um eine Portalgruppe der Zuordnung hinzuzufügen. Danach wählen Sie im Dialogfeld "Gruppen wählen" die zuzuordnenden Gruppen und klicken auf OK.

• Zum Bearbeiten des Portalgruppennamens in dieser Zuordnung (wirkt sich nicht auf die eigentliche Portalgruppe aus) klicken Sie in der SpalteName der Portalgruppe auf . In dem daraufhin angezeigten Textfeld klicken Sie auf , um die Änderung zu speichern.

• Zur Angabe, welche externen Gruppen einer gewählten Portalgruppe hinzugefügt werden sollen, klicken Sie in der Spalte Externer Gruppenname auf . In dem daraufhin angezeigten Textfeld geben Sie die zuzuordnenden externen Gruppen durch Komma getrennt(,) an. Klicken Sie auf , um die Zuordnung zu speichern.

• Wählen Sie zum Entfernen einer Zuordnung die entsprechende Zuordnung und klicken Sie auf .

• Klicken Sie auf das Feld links neben Name der Portalgruppe, um alle Zuordnungskontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Die Sortierreihenfolge der Zuordnungen ändern Sie, indem Sie auf Name der Portalgruppe bzw. auf das Symbol rechts neben (aufsteigend sortieren, a-z) oder (absteigend sortieren, z-a) klicken.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie in der Drop-down-Liste "Utility auswählen" auf Globale ACL-Sync-Zuordnung.
3. Klicken Sie links unter "Utilityeinstellungen" auf Portal: Externe Gruppenzuordnung.