特性提供了入口網站中的文件和物件的有關資訊，同時還提供了搜尋這些文件和物件的方法。例如，您可以建立一個「作者」特性，使用者便可以尋找由特定使用者建立的所有文件。
本主題討論以下內容：
要瞭解如何建立或編輯系統管理物件 (包括特性和內容類型)，請參閱建立和編輯系統管理物件。
要存取入口網站公用程式 (包括「全域物件特性對應」、「全域文件特性對應」和「全域內容類型對應」)，請按系統管理並在「選取公用程式」下拉式清單中，選取要存取的公用程式。
全域物件特性對應顯示您可以為其設定關聯特性的所有入口網站物件類型。使用者建立入口網站物件時，可以在物件編輯器的「特性和名稱」頁中為所關聯的特性指定值。
使用者將文件匯入入口網站 (手動或透過內容蒐集程式) 時，入口網站將根據您在全域文件特性對應和內容類型中指定的特性對應關係，從來源文件中提取特性值。
使用者將文件匯入入口網站時，入口網站將執行以下動作﹕
入口網站根據「全域內容類型對應」或內容蒐集程式的內容類型設定，確定要使用的內容類型。
入口網站根據內容類型中的特性對應關係，填充特性值。
如果「全域內容類型對應」中包含額外的特性對應 (它們不包括在內容類型的特性對應中)，入口網站將根據這些特性對應填充特性值。
因此，您可以在「全域文件特性對應」中對應公共特性，而在「內容類型」中僅指定特殊對應、預設值和覆寫值。
注意： 有些特性對應是在安裝入口網站時設定的。因此，即使您不建立任何專門對應，入口網站也可以生成一些一般描述資料。
內容類型可指定以下幾個選項﹕
來源內容格式，如 Microsoft Office、網頁或 Lotus Notes 文件
是否為內容文字建立搜尋索引
如何填充文件特性的值
對於這些選項的每種特定組合，應建立單獨的內容類型。例如，如果多個部門對文件描述使用不同的 Microsoft Word 屬性，則您可能需要建立一個從「主旨」屬性中抽取描述的內容類型，同時建立從「註解」屬性中抽取描述的另一個內容類型。
全域內容類型對應為內容蒐集程式提供預設的內容類型對應。內容類型對應會顯示內容蒐集程式如何將內容類型指派給匯入的內容。當內容蒐集程式找到新文件時，它將從文件類型對應的頂端開始，尋找與該文件相符的副檔名。內容蒐集程式會使用對應至第一個相符副檔名的內容類型。
使用者建立內容蒐集程式時，「內容類型」頁面最初顯示您在「全域內容類型對應」中指定的對應﹔此後，可以為各個內容蒐集程式自訂這些設定。
全域文件特性對應為入口網站中的文件公用特性提供預設對應。如前所述，這些對應在「內容類型」中的對應之後套用。