使用者設定檔可提供地址、職位或其他和使用者有關的任意資訊。使用者設定檔可在多種不同環境下存取，但始終都是作為內建社群頁面上的一系列 Portlet 顯示給一般使用者，這些 Portlet 可透過我的帳戶 | 檢視使用者設定檔存取。
與控制和填寫使用者設定檔有關的一些功能包括：
您可以透過使用者設定檔管理程式變更使用者設定檔頁面上顯示的 Portlet。某些使用者設定檔 Portlet 與入口網站軟體一起安裝 (例如，「一般資訊」、「專家資料夾」和「受管理社群」)，但您也可以視需要建立新的 Portlet。若要查看與入口網站軟體一起安裝的設定檔 Portlet 清單，請參閱與入口網站軟體一起安裝的 Portlet。若要瞭解如何建立新的使用者設定檔 Portlet，請參閱使用者設定檔 Portlet 組態底部的指示。
注意：如果複製使用者設定檔 Portlet，則複本與原始的 Portlet 將共用相同的系統管理偏好設定。變更其中一個 Portlet 的偏好設定也會同時變更另一個 Portlet 的偏好設定。如果想要每個 Portlet 有獨立的系統管理偏好設定，請從相同的 Web 服務建立新的使用者設定檔 Portlet。
您可以透過使用者設定檔 Portlet (可透過「Portlet 編輯器」的主要設定頁存取) 的系統管理偏好設定頁面變更使用者設定檔 Portlet 中顯示的特性。有關這些系統管理偏好設定的詳細資訊，請參閱使用者設定檔 Portlet 組態。
使用者設定檔中特性的值可以由使用者在編輯使用者設定檔頁面中手動輸入或者由設定檔 Web 服務自動填寫。
注意：「專家資料夾」Portlet 顯示使用者作為專家的資料夾清單。您可以透過「資料夾編輯器」的相關資源頁將使用者作為專家新增到資料夾，或者如果您具有「自選專家」活動權限，也可以在導覽目錄中的資料夾時將自己新增為專家。「受管理社群」Portlet 顯示了受使用者管理的資料夾的清單。此 Portlet 自動填入使用者具有編輯或系統管理權限的所有社群。
您可以透過限制對使用者設檔 Portlet 及其顯示特性的存取來限制使用者設定檔 Portlet 中顯示的資訊。例如您要向員工和客戶顯示員工連絡資訊，但僅向員工顯示階層等級資訊，則您 可以建立兩個獨立的使用者設定檔 Portlet—一個針對客戶 (含有連絡資訊特性)，另一個針對員工 (含有連絡資訊及階層等級特性)。此外，您還可以僅建立一個含有連絡資訊及階層等級特性的使用者設定檔 Portlet，而將階層等級特性的安全性限制為僅允許員工進行「選取」存取。擁有「選取」存取特性的使用者可以檢視其他使用者該特性的價值。擁有「讀取」存取特性的使用者僅可檢視其本身的值；當他們可以檢視其他使用者的設定檔時，該特性是隱藏的。
使用者設定檔 Portlet 由以下所組成：
特性：設定檔資訊—例如名稱、作者和標題—會和使用者儲存為特性。這些特性，同其他任何類型的物件 (如內容蒐集程式和文件) 所關聯的特性一樣，如果在特性編輯器中設定為可搜尋，則都可對其進行搜尋。
與其他物件一樣，使用者的特定特性不論在何處顯示，都具有相同的值。例如，如果要在「家庭資訊設定檔」Portlet 中顯示使用者的家庭電話號碼，並在「工作資訊設定檔」Portlet 中顯示他們的工作電話號碼，則您必須建立獨立的「工作電話」和「家庭電話」特性並在相應的 Portlet 中予以顯示。如果只建立單個「電話」特性，則兩個設定檔 Portlet 中「電話」特性的值相同。
類別：類別是有組織的特性組合。類別允許您組織特性的顯示順序並明確在什麼環境下顯示何種資訊。