篩選器設定了文件連結要排序至目錄中的關聯資料夾之前，必須通過的條件。一個篩選器可以與多個文件資料夾關聯，一個文件資料夾也可能具有多個關聯的篩選器。
篩選器是基本欄位搜尋和陳述式的結合。基本欄位搜尋對文件名稱、描述與內容進行動作。陳述式可以在基本欄位或任何其他額外的文件特性中動作。陳述式定義必須為 true 或不可為 true 的條件，以便允許文件通過篩選器。陳述式在群組中會集合在一起。群組會定義是否使用 AND 運算子 (所有陳述式皆為 true) 或 OR 運算子 (任何陳述式為 true)。如果某些陳述式應該以 AND 運算子評估，而某些陳述式應該以 OR 運算子評估，您可以為陳述式建立個別群組。您也可以建立子群組或巢狀群組，其中一個群組會包含在其他群組當中。會先評估最低層級群組中的陳述式以定義物件集。下一個最高群組中的陳述式接著會套用至該物件集，以便進一步篩選物件集。篩選會繼續向上一個群組層級，直到完成所有陳述式群組的評估為止。
要搜尋名稱、描述以及內容值，請在基本欄位搜尋文字方塊中輸入想要搜尋的文字。可以使用文字搜尋規則。
為您將要建立的陳述式群組選取運算子：
如果只有當群組中的所有陳述式皆為真時，文件才應該通過篩選器，請選取 AND。
如果當群組中的任何陳述式為真，文件就應該通過篩選器，請選取 OR。
注意：您為某群組選取的運算子會套用於該分組的所有陳述式，及其直屬子群組。
定義群組中的陳述式﹕
按一下
新增陳述式。
在第一個下拉式清單中，選取要篩選的可搜尋特性。
在第二個下拉式清單中，選取要套用到此條件的運算子。該清單因所選特性不同而變化：
對於任何文字特性，可以搜尋包含搜尋字串的值，還可以搜尋空白特性 (未包含值)。
注意： 如果特性在某一時期含有值，但之後該值被刪除，該特性也不符合「未包含值」的條件。
對於任何日期特性，可以搜尋在方塊內所輸入日期與時間以後、以前、當天或非當天的值。您也可以搜尋在方塊中輸入的分鐘、小時、天或週的最後數目內的值。
對於任何數字特性，可以搜尋大於、小於、等於、不等於、大於等於或小於等於在文字方塊內所輸入數值的值。
在一個或數個方塊中，指定必須符合的特性值。
注意：如果您要搜尋文字特性，可以使用文字搜尋規則。
要新增更多陳述式，請重複這些步驟。
要刪除群組中最後的特性陳述式，請選取群組並按一下移除陳述式。
如有必要，請新增更多群組：
要新增其他群組，請選取您想要在其中新增子群組的群組，然後按一下 
新增群組。然後定義該群組的陳述式 (如步驟 3 中所述)。
注意： 您不可以新增與群組 1 層級相同的群組。
要移除群組，請選取該群組然後按一下 移除群組。
注意：
該群組中的任何群組及陳述式也將被移除。
您無法移除群組 1。
要驗證篩選器能否工作，請按一下 
測試篩選器。測試結果將顯示在篩選器測試報告中。
要儲存物件，請按一下完成。要取消此動作，請按一下取消。
您可能需要在推廣使用篩選器之前對其進行測試。要測試篩選器，請將內容匯入到測試資料夾中；然後執行以下測試之一：
在與篩選器使用相同條件的資料夾上執行進階搜尋。如果進階搜尋返回預期的內容，則可以將篩選器套用至相應的資料夾，並確信其可以讓正確的文件進入資料夾。
將篩選器新增到子資料夾並執行智慧排序，以根據篩選器將內容排序至子資料夾。如果子資料夾包含預期的內容，則篩選器工作正常。
要顯示與此說明主題相關的頁面：