您可以指定搜尋入口網站文件和物件以及在 Portlet 中顯示搜尋結果的條件。您還可以將結果用電子郵件傳送給使用者。
本主題討論以下內容：
相關主題﹕要建立快照查詢物件以及在使用者的「我的頁面」或社群中顯示結果的內容快照 Portlet，必須執行以下步驟：
在「建構快照查詢」頁面上建立搜尋查詢。您可以透過語言、物件類型、資料夾和文字來限定搜尋。
在格式化快照查詢結果頁面上，指定搜尋結果的格式。例如，您可以變更結果的顯示順序、限定傳回的專案、指定內容快照 Portlet 的顯示風格以及將結果用電子郵件傳送給使用者。
在儲存格式和查詢設定前，您可以在「預覽快照查詢結果」頁面中預覽結果。
或是您也可以選擇在快照 Portlet 清單頁面中，建立一個快照 Portlet。如果您不建立快照 Portlet，系統會在您儲存該快照查詢時自動建立一個 Portlet。
您還可以選擇對搜尋修改特性和名稱設定。
按一下完成，儲存快照查詢。如果您尚未在「快照 Portlet 清單」頁面建立 Portlet，系統會在您建立此快照查詢時產生一個快照 Portlet。
進階特性查詢是基本欄位搜尋和陳述式的結合。基本欄位搜尋對文件和物件的名稱、描述與內容進行動作。陳述式可以在基本欄位或任何其他額外的文件或物件特性中動作。陳述式定義傳回搜尋結果中的文件或物件時必須為真或是不可為真的條件。陳述式會組成群組。群組會定義是否使用 AND 運算子 (所有陳述式皆為真) 或 OR 運算子 (任何陳述式為真)。如果某些陳述式應該以 AND 運算子評估，而某些陳述式應該以 OR 運算子評估，您可以為陳述式建立個別群組。您也可以建立子群組或巢狀群組，其中一個群組會包含在其他群組當中。會先評估最低層級群組中的陳述式以定義物件集。下一個最高群組中的陳述式接著會套用至該物件集，以便進一步篩選物件集。篩選會繼續向上一個群組層級，直到完成所有陳述式群組的評估為止。
要搜尋名稱、描述以及內容值，請在基本欄位搜尋文字方塊中輸入想要搜尋的文字。可以使用文字搜尋規則。
為您將要建立的陳述式群組選取運算子：
如果只有當群組中的所有陳述式皆為真時，才應該在結果中傳回物件，請選取 AND。
如果當群組中的任何陳述式為真，即應該在結果中傳回物件，請選取 OR。
注意：您為某群組選取的運算子會套用於該分組的所有陳述式，及其直屬子群組。
定義群組中的陳述式﹕
按一下
新增陳述式。
在第一個下拉式清單中，選取要篩選的可搜尋特性。
在第二個下拉式清單中，選取要套用到此條件的運算子。該清單因所選特性不同而變化：
對於任何文字特性，可以搜尋包含搜尋字串的值，還可以搜尋空白特性 (未包含值)。
注意： 如果特性在某一時期含有值，但之後該值被刪除，該特性也不符合「未包含值」的條件。
對於任何日期特性，可以搜尋在方塊內所輸入日期與時間以後、以前、當天或非當天的值。您也可以搜尋在方塊中輸入的分鐘、小時、天或週的最後數目內的值。
對於任何數字特性，可以搜尋大於、小於、等於、不等於、大於等於或小於等於在文字方塊內所輸入數值的值。
在一個或數個方塊中，指定必須符合的特性值。
注意：如果您要搜尋文字特性，可以使用文字搜尋規則。
要新增更多陳述式，請重複這些步驟。
要刪除群組中最後的特性陳述式，請選取群組並按一下移除陳述式。
如有必要，請新增更多群組：
要新增其他群組，請選取您想要在其中新增子群組的群組，然後按一下 
新增群組。然後定義該群組的陳述式 (如步驟 3 中所述)。
注意： 您不可以新增與群組 1 層級相同的群組。
要移除群組，請選取該群組然後按一下 移除群組。
注意：
該群組中的任何群組及陳述式也將被移除。
您無法移除群組 1。
要將搜尋限定在特定語言的範圍內，請從指定語言下拉式清單中選取語言。
在指定搜尋範圍下，選取要搜尋的儲存區域：資訊目錄、入口網站 (系統管理物件) 、Collaboration 或 Publisher。如果已經安裝了這些產品，則將只會看到 Collaboration 或 Publisher 核取方塊。
在儲存區域一般設定旁，選擇是否要透過所選儲存區域中的任何來源來搜尋資料夾或文件，以及是否要搜尋這些儲存區域中的所有子資料夾。
如果將「資訊目錄」選為要搜尋的儲存區域之一，則可進行以下設定：
在搜尋結果包含旁，選取「資訊目錄資料夾」，和/或「資訊目錄文件」。但至少必須選取其中之一。
要將搜尋範圍限定為所選資料夾﹕
按一下 
新增文件資料夾。
在「新增文件資料夾」對話方塊中，找到所需資料夾並選取這些資料夾。
按一下確定以儲存設定。
要移除資料夾，請先選取它，然後按一下 
。
如果將「入口網站」選為要搜尋的儲存區域之一，則可進行以下設定：
在搜尋結果包含旁，選取搜尋中要包含的入口網站系統管理物件類型 (如 Portlet 或社群)。
要將搜尋範圍限定為所選資料夾﹕
按一下 新增系統管理資料夾。
在「新增系統管理資料夾」對話方塊中，定位至所需資料夾並選取這些資料夾。
按一下確定以儲存設定。
要移除資料夾，請先選取它，然後按一下 。
限於選定 Collaboration 專案
只有您安裝了 Collaboration 並選定 Collaboration 作為要搜尋的儲存區域，才會看到這一區段。本區段讓您可以將查詢限制於特定的 Collaboration 專案。
按一下新增專案以選取要搜尋的 Collaboration 專案，然後按一下完成。重複上述步驟，新增更多的 Collaboration 專案以供搜尋。
限於選定 Publisher Portlet
只有您安裝了 Publisher 並選定 Publisher 作為要搜尋的儲存區域，才會看到這一區段。本區段讓您可以將查詢限制於特定的 Publisher 專案。
按一下新增 Publisher Portlet 以選取一個或多個要搜尋的 Publisher Portlet，然後按一下確定。重複上述步驟，新增更多的 Publisher 專案以供搜尋。
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