有關一般的「搜尋結果」功能,請參閱搜尋結果。
本主題討論以下內容:
搜尋結果以含有 5 欄的表格顯示﹕
欄 |
描述 |
(選取) |
第一欄中的核取方塊可以讓您選取要採取動作的搜尋結果。 |
等級 |
根據結果與搜尋查詢的相關性來對搜尋結果進行分級。 1 表示最相關的結果。 |
名稱 |
顯示與搜尋結果類型 (例如 |
上次修改時間 |
顯示最後一次儲存文件或物件的日期。 |
(編輯) |
最後一欄中的編輯圖示 ( |
要檢視結果,請按其名稱。
如果您按一下... |
您會看見... |
資訊目錄資料夾 |
資料夾的內容 |
文件 |
文件 |
社群 |
社群的首頁 |
社群頁面 |
社群頁面 |
Portlet |
Portlet 的預覽 |
使用者 |
使用者設定檔 |
要檢視項目的特性,請按一下 (特性) (連結顯示在描述的最後)。
注意: 如果您至少擁有文件的「編輯」權限,您可以編輯其特性。
在文件與文件資料夾中,若要開啟儲存了文件或文件資料夾的資料夾,請按資料夾路徑 (顯示在描述下方)。
要變更項目的設定,請按一下項目右邊的 。項目會在其編輯器中開啟。
如果您的搜尋傳回超過 10 個的結果,您會看到前 10 個最高分級的結果。要檢視其他結果:
如果結果按相關性或上次修改日期排序,且搜尋傳回了超過 10 個結果,或者結果無法進一步分類,您可以按下一頁 >> 檢視後 10 個結果。或者可以按一下數字範圍檢視另外 10 個結果。
如果您的結果按資料夾或者物件類型排序,可以按資料夾或物件類型名稱右側的更多 >>,檢視其他結果。
根據預設,搜尋結果按相關性排序;也就是說,最符合搜尋查詢的結果會首先列出。要變更結果的排列順序,請從排序方式下拉式清單中選取一個選項:
相關性根據結果與搜尋查詢的符合程度排列結果。最佳搜尋結果只會顯示在按相關性排序的搜尋結果中。
名稱將搜尋結果按名稱的英文字母順序來排序。
上次修改日期按結果上次修改的日期順序顯示結果。
資料夾根據儲存搜尋結果的資料夾對結果進行排序,並顯示含有搜尋結果的資料夾清單。按資料夾名稱可顯示與其關聯的結果。
物件類型按物件類型 (如文件、使用者、社群或 Portlet) 對結果排序,並顯示搜尋所傳回結果的類型清單。按物件類型可查看關聯的結果。
注意: 儲存搜尋查詢時,不會儲存排列順序。
要儲存搜尋查詢 (文字和條件):
在「再次搜尋」區段中按 儲存此搜尋。
在「儲存此搜尋」對話方塊中,輸入搜尋名稱並按儲存。
儲存的搜尋可透過「入口網站搜尋」Portlet 存取。要將該 Portlet 新增到 「我的頁面」中,請按對話方塊中的連結 (按此處以新增 Portlet)。要在其他時間新增 Portlet,請參閱新增 Portlet。
按關閉視窗。
要執行新的搜尋或者在結果內執行搜尋:
要執行新的搜尋,從再次搜尋下拉式清單中選擇整個入口網站﹔如果要將搜尋限制在搜尋結果之內,請選擇在結果範圍內。
在文字方塊內輸入要搜尋的文字。
按一下 。
要執行進階搜尋,搜尋文字和特性並將結果限制於某些類型的物件和入口網站的某些區域﹕
按 進階搜尋,顯示「進階搜尋」頁面。有關詳細資訊,請參閱進階搜尋。
如果您擁有適當權限,可以執行下列動作。您必須至少擁有結果的「編輯」存取權。對於文件或文件資料夾,您必須擁有「編輯資訊目錄」活動權限。對於社群、社群頁面、Portlet 或群組使用者,您必須擁有「存取系統管理」活動權限。
工具 |
動作 |
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移動可將項目移動到不同的資料夾。 |
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複製可將項目複製到不同的位置。 |
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安全性可變更項目的安全性設定。選取項目。有關此功能的詳細資訊,請參閱編輯安全性。 |
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大量新增用於在一個或多個群組中新增一個或多個 Portlet 或社群。您可以根據群組成員資格,將多個 Portlet 大量新增至使用者的「我的頁面」,或者為使用者訂閱社群。選取 Portlet 或社群,然後按一下 |
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刪除可刪除項目。 |
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要求移轉可將項目標示為待移轉到其他入口網站。 |
如果正在檢視使用者,您也可以執行下列動作:
要啟用使用者,請按一下 啟用。如此可讓使用者登入至入口網站。
要停用某位使用者,請按一下 停用。如此可禁止使用者登入至入口網站。
要瞭解入口網站頂部的可用功能,請參閱入口網站標題看板功能。
要顯示與此說明主題相關的頁面:
在入口網站標題看板中輸入文字,然後按一下搜尋。
在「搜尋結果」頁面中,按 編輯。