テキスト列を追加したら、列に対してデフォルト値を設定、または値リストを作成することができます。
デフォルト値を指定するには:
[デフォルト値の設定] を選択します。
テキスト ボックスにデフォルト値を入力します。
終了する場合は、[OK] をクリックします。
列に入力できる情報の種類を制限する値リストを作成するには:
注意: 同じ用語に対して別の同義語がユーザーによって入力されないように、値リストを作成します。たとえば、作業発注の状況を表す、「開始前」、「進行中」、「完了」などの値を含む値リストを作成します。これにより、同じ状況を表すために、「終了」、「終わり」、「完了」など、異なる用語が使用されることがなくなります。
[値リストを使用] を選択します。
このリストで、単一選択 (1 つの値) または複数選択 (複数の値) のどちらを指定するかどうかを選択します。
[新規の値] テキスト ボックスに値を入力して 
をクリックします。この手順を繰り返して、リストで表示するすべての値を入力します。
デフォルト値を設定するには、デフォルト値として設定する値を値リストでクリックしてから、[デフォルト アイテム (*) の設定] をクリックします。デフォルト値にはアスタリスク (*) が付けられます。
終了する場合は、[OK] をクリックします。
リストから値を削除するには、削除する値を選択して 
をクリックします。
リスト内の値の順序を変更するには:
並べ替える値を選択します。
をクリックします。選択した値がリストから削除されます。
値リストで、並べ替える値の真下にくる値をクリックします。
をクリックします。削除した値が、値リストのボックスで選択した値の上に配置されます。
終了する場合は、[OK] をクリックします。
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