Communityseiten

Eine Community ist ein separater Arbeitsbereich innerhalb des Portals; sie enthält Seiten, Portlets und Subcommunitys. Sie wird von einem Geschäftsbereich oder einer Gruppe erstellt und bietet ein Forum zum Informationsaustausch.

Auf der Seite "Communityseiten" können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Auswählen oder Ändern der Communityvorlage
• Festlegen der Community-Startseite und Anordnen von Communityseiten
• Hinzufügen einer Seite zur Community
• Löschen einer Seite aus der Community
• Bearbeiten einer Communityseite
• Aktivieren oder Deaktivieren des Community-Knowledge-Verzeichnisses
• Einladen von Benutzern in die Community

Auswählen oder Ändern der Communityvorlage

Wenn Sie eine neue Community erstellen, müssen Sie eine Communityvorlage auswählen. Diese Communityvorlage bestimmt einen Satz erforderlicher Seiten und erzwingt, bei entsprechender Konfiguration, einen Header und einen Footer.

So wählen oder ändern Sie die Communityvorlage:

1. Klicken Sie im Bereich "Communityvorlagen" auf Communityvorlage auswählen. Dadurch wird das Dialogfeld "Communityvorlagen" angezeigt.
   Hinweis: Wenn Sie eine bestehende Community ändern, lautet die Beschriftung der Schaltfläche Communityvorlage ändern. Lesen Sie vor dem Ändern der Vorlage die wichtigen Hinweise unten.

2. Wählen Sie eine Vorlage, und klicken Sie auf OK.

3. Wenn diese Community zukünftige Änderungen an der Vorlage nicht übernehmen soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Vorlage übernehmen.
   
   Wählen Sie das Übernehmen von Änderungen, wirken sich die an der Communityvorlage vorgenommenen Änderungen auf die Community aus. Wenn beispielsweise eine Seite aus der Communityvorlage entfernt wird, wird sie auch aus dieser Community entfernt.  Außerdem können Sie bei Übernahme von Änderungen keine Seiten löschen, die der Vorlage zugeordnet sind, Sie können jedoch neue Seiten hinzufügen und die Reihenfolge der Seiten ändern.

4. Klicken Sie auf OK.

Wichtig: Nachdem eine Community erstellt wurde, können Sie eine andere Communityvorlage wählen und diese verwenden. Beachten Sie bei der Wahl einer anderen Communityvorlage Folgendes:

• Alle Seiten aus der vorherigen Communityvorlage, die nicht Teil der neuen Vorlage sind, werden entfernt.

• Wenn Sie spezielle Header und Footer für die Community festgelegt haben, werden durch das Wechseln zu einer Communityvorlage, die einen bestimmten Header oder Footer vorschreibt, Ihre Header und Footer entfernt.

Festlegen der Community-Startseite und Anordnen von Communityseiten

Standardmäßig ist die erste zu einer Community hinzugefügte Seite, ob direkt oder über eine Communityvorlage, die Startseite der Community.

• Um die Startseite zu ändern, verschieben Sie die gewünschte Seite an den Anfang der Liste "Communityseiten", indem Sie ganz rechts neben dem Seitennamen auf klicken.

Die Reihenfolge, in der die Seiten in der Liste "Communityseiten" angezeigt werden, entspricht der Reihenfolge, in der die Seiten-Links den Benutzern angezeigt werden.

• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite an den Anfang der Liste auf . Diese Seite wird zur Startseite für die Community.
• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite um eine Reihe nach oben auf .
• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite um eine Reihe nach unten auf .

• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite an das Ende der Liste auf .

Hinzufügen einer Seite zur Community

Wenn Sie eine neue Seite erstellen, müssen Sie eine Seitenvorlage auswählen. Diese Seitenvorlage bestimmt den Standard-Seitennamen, eine Reihe erforderlicher Portlets sowie das Seitenlayout.

So fügen Sie der Community eine Seite hinzu:

1. Klicken Sie im Bereich "Communityseiten" auf Neue Seite.
   Wenn die Community keine Seiten enthält, lautet die Beschriftung der Schaltfläche Startseite erstellen.

2. Wählen Sie eine Seitenvorlage und klicken Sie auf OK.

3. Wenn diese Seite zukünftige Änderungen an der Seitenvorlage nicht übernehmen soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Vorlage übernehmen.
   
   Wenn Sie das Übernehmen von Änderungen wählen, wirken sich die an der Seitenvorlage vorgenommenen Änderungen auch auf diese Seite aus. Wenn beispielsweise ein Portlet aus der Seitenvorlage entfernt wird, wird es auch aus dieser Seite entfernt. Außerdem können Sie bei Übernahme von Änderungen weder der Seitenvorlage zugeordnete Portlets löschen oder neu anordnen noch das Seitenlayout ändern. Sie können jedoch der Seite Portlets hinzufügen.

4. Klicken Sie auf OK.

Löschen einer Seite aus der Community

Sie können jede Seite löschen, für die in der Spalte "Aus Communityvorlage" "Nein" angegeben ist. Wenn Sie die Übernahme von Änderungen aus der Communityvorlage gewählt haben, sind Seiten, die Teil der Vorlage sind, in der Spalte "Aus Communityvorlage" mit "Ja" gekennzeichnet und können nicht gelöscht werden.

• Zum Löschen einer Seite aus der Community wählen Sie die Seite aus, und klicken Sie auf .
  Durch das Löschen wird die Seite aus dem Communityordner gelöscht.

Bearbeiten einer Communityseite

Je nachdem, ob die Übernahme von Änderungen aktiviert ist, können Sie durch Klicken auf den Namen der Seite den Seitennamen ändern, Portlets hinzufügen, löschen und neu anordnen, das Seitenlayout ändern und die Sicherheitseinstellungen für die Seite festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Aktivieren oder Deaktivieren des Community-Knowledge-Verzeichnisses

Das Community-Knowledge-Verzeichnis ist eine hierarchische Liste, die die Ressourcen (z. B. Mitglieder, Ordner und Dokumenten-Links) einer Community enthält. Wenn Sie das Community-Knowledge-Verzeichnis aktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Community-Knowledge-Verzeichnis deaktivieren.

Sie können auf dieser Seite das Community-Knowledge-Verzeichnis aktivieren oder deaktivieren. Gehen Sie zum Community-Knowledge-Verzeichnis, um darin enthaltene Ordner und Objekte zu ändern, und klicken Sie auf Bearbeiten. Weitere Informationen zum Community-Knowledge-Verzeichnis finden Sie unter Community-Knowledge-Verzeichnis. Weitere Informationen zur Bearbeitung des Community-Knowledge-Verzeichnisses finden Sie unter Community-Knowledge-Verzeichnis bearbeiten.

Einladen von Benutzern in die Community

So laden Sie Benutzer in Ihre Community ein:

1. Klicken Sie oben links auf der Seite auf An andere Communitymitglieder senden.

2. Kopieren Sie den Text im Dialogfeld, und klicken Sie auf Schließen.

3. Fügen Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung den Text in eine E-Mail-Nachricht ein und versenden Sie diese anschließend.

Wenn andere Portalbenutzer auf den URL in Ihrer E-Mail-Nachricht klicken, wird die Community geöffnet. Wenn ein Benutzer keine Anzeigeberechtigung für die Community hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

• So bearbeiten Sie eine vorhandene Community in der Communityseite:

1. Klicken Sie im Menü "Meine Communitys" auf die Community, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie rechts auf Seite bearbeiten.
3. Klicken Sie im Flyout-Editor auf Gehe zu "Erweiterter Editor".

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für diese Community.

• So bearbeiten Sie eine vorhandene Community aus "Administration":

1. Klicken Sie auf Administration, und navigieren Sie zu der Community, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Community.

3. Klicken Sie auf .

• So erstellen Sie eine neue Community:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Öffnen Sie einen Administrationsordner.
3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" auf Community.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für den Administrationsordner sowie die Berechtigung "Community erstellen".