Alle Benutzer in der Administratorengruppe verfügen über Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen des Portals. Für alle anderen Benutzer legen Sie anhand von Gruppen fest, wer Administrationsaufgaben ausführen kann, und zwar über die Erteilung von Berechtigungen für Portalvorgänge. Benutzern, die nicht über die Berechtigung zum Ausführen bestimmter Vorgänge verfügen, werden die entsprechenden Elemente der Benutzeroberfläche im Portal nicht angezeigt.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
So weisen Sie einer Gruppe eine Berechtigung zu:
Klicken Sie auf die Berechtigung, die Sie zuweisen möchten. Dadurch wird der Editor für Portal-Vorgänge gestartet.
Klicken Sie unter
"Gruppen mit Berechtigungen" auf 
Gruppe hinzufügen.
Wählen Sie im Dialogfeld "Gruppen auswählen" die Gruppe aus, der Sie die Berechtigung erteilen möchten, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Editor für Portal-Vorgänge auf Fertig stellen.
Klicken Sie im Activity Manager auf Fertig stellen.
Die folgende Tabelle enthält die verfügbaren Portalvorgänge sowie eine Erläuterung, welche Verwaltungsaufgaben ein Benutzer über diese Vorgänge im Portal ausführen kann.
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Aktivität |
Beschreibung |
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Auf Administration zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht der Registerkarte Administration sowie den Zugriff auf das Administrationsobjekt-Verzeichnis. |
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Auf Erlebnis-Regeln-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Erlebnis-Regeln-Manager. |
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Auf Suchergebnis-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Suchergebnis-Manager. |
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Auf Smart-Sort zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf das Smart-Sort-Utility. |
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Zugriff auf die Tagging Engine |
Nur verfügbar, wenn der Aktivitätsservice installiert ist. Lässt zu, dass Benutzer aus den Tagging Engine Portlets auf die Tagging Engine-Anwendung zugreifen. Weitere Informationen über die Tagging Engine Portlets finden Sie unter Mit der Portalsoftware installierte Portlets. |
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Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht des Ordners Nicht klassifizierte Dokumente im Bearbeitungsmodus des Verzeichnisses. |
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Auf Benutzerprofil-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Benutzerprofil-Manager. |
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Auf Utilitys zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht der Dropdown-Liste "Utility auswählen" unter Administration. Benutzer können ebenfalls auf die Utilitys "Verzeichniscontent genehmigen" und "Objektmigration" zugreifen, benötigen jedoch für den Zugriff auf andere Utilities zusätzliche Berechtigungen. Weitere Informationen zu den für den Zugriff auf andere Utilitys erforderlichen Berechtigungen finden Sie unter Administration. |
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Erweitertes Einreichen von Dokumenten |
Gestattet Benutzern die Angabe von erweiterten Optionen beim Einreichen eines Dokuments beim Verzeichnis. |
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Vorgänge erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Portalvorgänge. |
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Administrationsordner erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Administrationsordner. |
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Authentifizierungsquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Authentifizierungsquellen. |
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Communitys erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Communitys und Subcommunitys. |
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Community-Infrastruktur erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Communityvorlagen und Seitenvorlagen sowie das Erstellen anderer Objekte der Communityinfrastruktur. |
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Content-Crawler erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Content-Crawler. |
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Contentquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Contentquellen. |
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Content Types erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Content Types. |
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Erlebnisdefinitionen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Erlebnisdefinitionen. |
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Erstellen externer Vorgänge |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer externer Vorgänge, mit denen Befehlszeilen-Aktionen im Portal ausgeführt und durch Portal-Aufträge geplant werden können. |
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Federated Searches erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer ein- und ausgehender Federated Searches. |
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Filter erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Filter. |
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Ordner erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Ordner im Knowledge-Verzeichnis. |
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Gruppen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Gruppen. |
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Einladungen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Einladungen. |
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Jobs erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Jobs. |
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Portlets erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Portlets. |
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Profilquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Profilquellen. |
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Eigenschaften erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Eigenschaften. |
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Snapshot-Abfragen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Snapshot-Abfragen. Die Benutzer müssen über die Berechtigung "Portlets erstellen" verfügen, um entsprechende Ergebnis-Portlets erstellen zu können. |
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Benutzer erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Benutzer. |
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Webservice-Infrastruktur erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Remote-Server, Webservices, Portlet-Vorlagen und Portlet Bundles. |
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Berechtigungen delegieren |
Gestattet Benutzern das Delegieren von Berechtigungen auf andere Benutzer. Benutzer können nur die Vorgänge delegieren, für die sie selbst über Berechtigungen verfügen. |
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Knowledge-Verzeichnis bearbeiten |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Bearbeitungsmodus im Verzeichnis. |
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Eigenes Profil bearbeiten |
Gestattet Benutzern das Bearbeiten der Werte in ihren eigenen Benutzerprofilen. |
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Profillayout bearbeiten |
Gestattet Benutzern das Bearbeiten der Profilbereiche im Benutzerprofil-Manager. |
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Selbst erklärte Experten |
Gestattet Benutzern, sich selbst als Experten für Ordner im Knowledge-Verzeichnis zu erklären. |
Viele von diesen Vorgängen sind bereits bei der Installation des Portals verfügbar, Sie können allerdings auch benutzerdefinierte Vorgänge erstellen.
So erstellen, verwalten und delegieren Sie Berechtigungen für Portal-Vorgänge:
Klicken Sie zum Erstellen einer benutzerdefinierten
Aktivität auf 
Neue
Aktivität. Geben Sie im Dialogfeld Editor
für Portalaktivitäten den Namen, die Beschreibung, die URI (Uniform
Resource Identifier) und die Sicherheitseinstellungen für die Aktivität
ein. Der Name und die URI müssen eindeutig sein.
Aktivieren Sie zum Entfernen einer benutzerdefinierten
Aktivität das Feld neben der entsprechenden Aktivität, und klicken Sie
auf 
.
Hinweis: Die bei der Installation des Portals erstellten Aktivitäten
lassen sich nicht entfernen.
Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die benutzerdefinierten Vorgänge in das Kästchen links neben Name.
Klicken Sie zum Festlegen der Benutzer und Gruppen, die auf vorhandene Vorgänge zugreifen können, oder zum Bearbeiten bzw. Aufrufen von anderen Vorgangseigenschaften auf den Namen des Vorgangs. Im Editor für Portal-Vorgänge werden der Name, die Beschreibung, die URI und der Migrationsverlauf des Vorgangs angezeigt. Hier können Sie auch die Sicherheitseinstellungen oder den Migrationsstatus ändern.
Es empfiehlt sich, Gruppen gezielt für die Zuordnung von Berechtigungen zu erstellen, die einer bestimmten Rolle im Portal zugeordnet sind. Wenn Sie z.B. eine Gruppe namens "Community-Administrator" erstellt haben, könnten Sie dieser die nachfolgenden Berechtigungen zuordnen:
So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht: