Administration

Mit dem Administrationsobjekt-Verzeichnis können Sie Administrationsobjekte erstellen und verwalten. Von dort greifen Sie auch auf Portalutilitys zu. Hier werden die Unterordner und Objekte angezeigt, die im aufgerufenen Ordner gespeichert sind. Je nach Ihren Zugriffsberechtigungen auf Ordner und den Ihnen zur Verfügung stehenden Portalvorgängen können Sie evtl. die folgenden Aktionen auf dieser Seite ausführen:

Suchen nach Objekten

Zum Durchsuchen des Administrationsobjekt-Verzeichnisses geben Sie zunächst Ihre Kriterien in die Felder Objektsuche ein:

  1. Wenn Sie Ihre Suche auf bestimmte Objekttypen beschränken möchten (z. B. Crawler, Portlet oder Benutzer), wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste den Objekttyp aus.

  2. Wenn Sie die Suche auf bestimmte Ordner beschränken möchten, wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste aus, ob alle Administrationsordner, nur der gerade angezeigte Ordner oder der angezeigte Ordner sowie seine Unterordner durchsucht werden sollen.

  3. Geben Sie im Textfeld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf .

Ansicht von Objekten

Zum Anzeigen von Administrationsobjekten stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Objekte erstellen

Sie können nur Objekte erstellen, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen zur Einstellung von Berechtigungen für unterschiedliche Utilitys finden Sie unter Berechtigungen.

Wenn Sie sich nicht innerhalb eines Administrationsordners befinden, ist "Administrationsordner" Ihre einzige Option in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen". Wenn Sie andere Administrationsobjekte erstellen möchten, öffnen Sie einen Administrationsordner. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" den gewünschten Objekttyp aus.

Wenn Sie nicht über Administrationsordner verfügen, können Sie diese auf folgende Weise erstellen:

  1. Wählen Sie Administrationsordner aus der Dropdown-Liste "Objekt erstellen".

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Administrationsordner erstellen" den Namen und die Beschreibung des Administrationsordners ein.

  3. Klicken Sie auf OK.

In einem Administrationsordner können Sie folgende Objekte erstellen:

Aktionen in Bezug auf vorhandene Objekte

Die Schaltflächen in der Titelleiste des Ordners und rechts neben den Dropdown-Listen "Objekt erstellen" und "Utility auswählen" ermöglichen Ihnen das Ausführen der nachfolgenden Aktionen für vorhandene Administrationsobjekte, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen: Weitere Informationen zum Einrichten von Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen.

Tool

Aktion

Erweitern aller Objekttypen erweitert alle Objekttypen, sodass alle in diesem Ordner gespeicherten Objekte angezeigt werden.

Diesen Ordner bearbeiten: Hiermit können Sie den angezeigten Ordner bearbeiten. Hiermit wird der Ordnereditor aufgerufen.

Aufwärts

Aufwärts: Wechselt zum übergeordneten Ordner.

Mit Verschieben können Sie ein Objekt in einen anderen Ordner bzw. Unterordner verschieben.
Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus, und klicken Sie auf . Erweitern Sie im Dialogfeld "Zielordner" ggf. die entsprechenden Ordner, wählen Sie einen Ordner aus, und klicken Sie auf OK, um den Content zu verschieben.

Mit Kopieren können Sie ein Objekt an einen anderen Speicherort kopieren.
Wählen Sie ein Objekt, und klicken Sie auf . Erweitern Sie im Dialogfeld "Zielordner" ggf. die entsprechenden Ordner, wählen Sie einen Ordner, und klicken Sie auf OK, um den Content zu kopieren.

Mit Löschen können Sie ein Objekt löschen.
Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Bestätigung aufzurufen. Klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Jetzt anwenden. Sollen die Änderungen erst später übernommen werden, klicken Sie auf Später anwenden.

Sicherheitseinstellungen: Hiermit können Sie die Sicherheitseinstellungen für ein oder mehrere Objekte ändern. Wählen Sie die Objekte und klicken Sie auf . Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Sicherheitseinstellungen bearbeiten.

Mehrere gleichzeitig hinzufügen: Hiermit können Sie ein oder mehrere Portlets bzw. Community zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen. Mit diesem Vorgang können Sie gemäß den Gruppenmitgliedschaften den "Meine Seiten" der Benutzer Portlets hinzufügen oder das Abonnement von Communitys für Benutzer einrichten. Wählen Sie die Portlets oder Communitys und klicken Sie auf . Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mehrere gleichzeitig hinzufügen.

Mit Migration anfordern können Sie ein Objekt für die Migration in ein anderes Portal markieren.
Wählen Sie ein oder mehrere Objekte, und klicken Sie auf , um das Dialogfeld "Skript-Prompt" aufzurufen. Geben Sie einen Kommentar ein, und klicken Sie auf OK.

Profillayout bearbeiten

Profillayout bearbeiten ermöglicht Ihnen das Bearbeiten des Portallayouts für Gastbenutzer und Standardprofile.

Wählen Sie einen Gastbenutzer oder ein Standardprofil, und klicken Sie auf Profillayout bearbeiten, um sich als dieser Benutzer anzumelden und sein Portallayoutzu ändern. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt, wenn Sie Gastbenutzer oder Standardprofile anzeigen.

Einladung senden

Einladung senden: Mit diesem Tool können Sie eine Einladung senden oder auf einen zuvor erzeugten Einladungslink zugreifen. Wählen Sie die Einladung und klicken Sie auf Einladung senden.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird ausschließlich bei Ansicht von Einladungen angezeigt.

Einmal ausführen

Einmal ausführen: Festlegen eines Jobs für die einmalige und sofortige Ausführung, ohne Ändern der Planung. Wählen Sie einen Job, und klicken Sie auf Einmal ausführen.

Hinweis: Diese Schaltfläche wird ausschließlich bei Ansicht von Einladungen angezeigt.

Aktivieren
Deaktivieren

Durch Aktivieren wird ein Benutzer oder Webservice zur Verwendung bereitgestellt. Durch Deaktivieren ist ein Benutzer oder Webservice nicht mehr zur Verwendung verfügbar. Wählen Sie einen Benutzer oder einen Webservice aus, und klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren.

Hinweis: Diese Schaltflächen werden nur bei der Ansicht von Benutzern und Webservices angezeigt.

Aufrufen von Portalutilitys

Klicken Sie zum Aufrufen von Portalutilitys in der Dropdown-Liste Utility auswählen auf das gewünschte Programm. Sie können nur die Utilitys wählen, für die Sie Berechtigungen haben. Weitere Informationen zur Einstellung von Berechtigungen für unterschiedliche Utilitys finden Sie unter Berechtigungen.

Utility

Erforderliche Berechtigung oder Gruppe

Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen

Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen

Activity Manager

Vorgänge erstellen

Verzeichniscontent genehmigen

Auf Utilitys zugreifen

Objekte für Migration genehmigen

Nur Administratorengruppe

Auditmanager

Nur Administratorengruppe

Automation Service

Nur Administratorengruppe

Verwaltung des Tresors für die Anmeldeinformationen

Nur Administratorengruppe

Standardprofile

Benutzer erstellen

Erlebnisregeln-Manager

Auf Erlebnis-Regeln-Manager zugreifen

Globale ACL Sync-Zuordnung

Nur Administratorengruppe

Globale Content Type-Zuordnung

Nur Administratorengruppe

Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften

Nur Administratorengruppe

Zuordnung der globalen Objekteigenschaften

Nur Administratorengruppe

Einstellungen für Knowledge-Verzeichnis

Nur Administratorengruppe

Lokalisierungsmanager

Nur Administratorengruppe

Migration – Export

Nur Administratorengruppe

Migration – Import

Nur Administratorengruppe

Migrations-Status des Objektes

Auf Utilitys zugreifen

Portalvoreinstellungen

Nur Administratorengruppe

Deaktivierte Anmeldungen aufheben

Nur Administratorengruppe

Elementsperrungen aufheben

Nur Administratorengruppe

Cluster-Manager für Suche

Nur Administratorengruppe

Suchergebnis-Manager

Auf Suchergebnis-Manager zugreifen

Search Service-Manager

Nur Administratorengruppe

Smart-Sort

Auf Smart-Sort zugreifen

Überwachung der Systemintegrität

Nur Administratorengruppe

Tag Library-Manager

Nur Administratorengruppe

Benutzerprofil-Manager

Auf Benutzerprofil-Manager zugreifen

Anpassen

Lesezugriff auf den benutzerdefinierten Utilityswebservice