Geben Sie im Feld Crawl-URL den URL der Website an, von der Sie Content importieren möchten.
Legen Sie in der Dropdown-Liste Crawl-Radius die maximale Anzahl von Links fest, die sich der Crawler von der zu durchsuchenden Zielseite entfernen darf. Wenn Sie beispielsweise 1 wählen, versucht der Content-Crawler, jede Seite zu importieren, die direkt mit der Zielseite verknüpft ist. Wählen Sie 2, importiert der Content-Crawler jede Seite, die mit der Zielseite direkt verknüpft ist, sowie alle mit diesen Seiten direkt verknüpften Seiten.
Standardmäßig erstellt der Content-Crawler einen Link zu dem URL, den Sie in Schritt 1 eingegeben haben. Wenn kein Link zu dieser Seite erstellt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielseite importieren. Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisse einer Suche mit dem Crawler durchsuchen, möchten Sie die Zielseite (also die Seite mit den Suchergebnissen) nicht importieren. Stattdessen möchten Sie die verknüpften Seiten (also die Ergebnisse) importieren.
Legen Sie fest, in welche Ordner der Content importiert werden sollen. Der Content-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Content-Crawler die Ordner für den zu importierenden Content ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie auf
Ordner hinzufügen, um Zielordner hinzuzufügen. Wählen
Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld "Ordner wählen"
die hinzuzufügenden Ordner, und klicken Sie auf OK.
Um Dokumente in einem Ordner zu durchsuchen, benötigen Sie mindestens
den Bearbeitenzugriff
für diesen Ordner.Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Ordner in das Kästchen links neben Ordnerpfad.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie durch Klicken auf Ordnerpfad. Das Symbol rechts neben Ordnerpfad zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend (
) bzw.
absteigend (
).
Sie können festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien der Zielordner entsprechen müssen, bevor sie in diese Ordner importiert werden. Wählen Sie dazu die Option Filter auf Zielordner anwenden. Standardmäßig müssen Dokumente den Filterkriterien in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner importiert werden.
Möchten Sie alle importierten Dokumente im Portal annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verfügung stellen, wählen Sie die Option Importierte Dokumente automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bedürfen die Dokumente der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung für den Zielordner genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verfügung steht.
Unter "Zugriffsberechtigungen für Dokumente" können Sie folgende Aktionen ausführen, um Benutzern und Gruppen Zugriff auf den von diesem Content-Crawler importierten Content zu gewähren:
Klicken Sie auf
Benutzer/Gruppen hinzufügen,
um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen. Wählen Sie dann im Dialogfeld "Gruppen
und Benutzer wählen" die Benutzer und Gruppen, die Sie hinzufügen
möchten, und klicken Sie auf OK.
Um einen Benutzer oder eine Gruppe hinzuzufügen, benötigen Sie mindestens
Wählenzugriff
für diesen Benutzer oder diese Gruppe.Wählen Sie für jeden Benutzer in der zugehörigen Drop-down-Liste Berechtigung die Berechtigung, die Sie für Content erteilen möchten, der von diesem Crawler importiert wird.
Wählen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder (Absteigend sortieren, z-a).Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.