標記是您建立並套用於項目或人員的關鍵字，用來描述其功能、效用、內容或任何其他特徵。標記可包括任意組合的字詞，除了系統管理員定義為受限制的那些字詞以外。如果系統管理員啟用了自動標記，則系統將自動建立標記並將標記套用於項目和人員。
標記非常有用，原因在於：
標記能幫助您尋找想要的內容。
如果要尋找特定主題的資訊，而您又不知道包含該資訊的項目名稱，則您可以搜尋描述所尋找內容的標記。同樣，如果您要尋找具有某一領域專業知識的人員，而您又不知道人員的名稱，則您可以搜尋描述該專業知識領域的標記。當您標記項目和人員時，也會幫助其他人尋找他們所要尋找的內容。
標記可節省您的時間。
當掃描項目的標記時，您可以更快地確定該項是否對您有用，而無需開啟並檢視內容。同樣，如果掃描人員的標記，您可以更加瞭解該人員的工作職能、興趣以及專業知識領域，而無需花費時間與該人員交流。當您標記項目和人員時，也會幫助其他人節省時間。
標記利用了「集體的智慧」。
當大量人員將標記應用於相同的項目和人員時，這些人員共同表達了關於這些項目和人員的知識。利用這種集體知識，可使您在執行搜尋時瞭解更多。
注意：只有當「標記引擎」已經與入口網站一起安裝且您具備標記權限時，才能使用標記功能。只有在資訊目錄的瀏覽模式、在搜尋結果以及在「標記引擎」Portlet 時，才能使用標記功能。
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