要瞭解入口網站頂部的可用功能,請參閱入口網站標題看板功能。
此頁面可用於導覽入口網站中的所有文件。資訊目錄類似於 Windows 檔案總管檔案系統樹狀目錄,其中的文件組織在資料夾和子資料夾中。
資料夾中可以包含各種來源的文件、子資料夾以及到相關社群、資料夾、Portlet、專家和內容管理者的連結。如果您的管理員授與您權限,您還可以在「目錄」中新增文件,或者使自己成為特定主題的專家。
當您開啟「目錄」時,您會看見資料夾及子資料夾,您對於這些資料夾至少擁有「讀取」權限。
要編輯目錄 (新增或編輯資料夾),請按一下編輯目錄。有關編輯「目錄」的資訊,請參閱編輯目錄。
注意:您必須擁有「編輯資訊目錄」活動權限才能看見此按鈕。您必須也至少擁有資料夾或文件的「編輯」權限才能編輯資料夾或文件。
要開啟一個資料夾或子資料夾,請按其名稱。
如果資料夾含有描述,描述將作為工具提示出現。要檢視描述,請將滑鼠置於資料夾名稱之上。
在您開啟「目錄」資料夾之後,您會看見其他功能:
您可以在左邊看見您至少擁有「讀取」權限的文件。每個文件都包括一個圖示,表示文件的類型為何 (例如:網頁、PDF、MS Word 文件) 、文件名稱、文件描述、文件上次修改日期、用於檢視其他文件內容的連結,以及用於顯示此文件之 URL 的連結 (讓您以電子郵件寄送文件的連結)。
要開啟文件,請按其名稱。
要檢視文件的特性,請按文件描述下面的特性連結。
要將文件推薦給其他入口網站使用者:
在文件描述之下,按一下傳送文件連結。
在「文件連結」對話方塊中複製文字,然後按關閉。
在電子郵件應用程式中,將文字貼上到電子郵件並傳送該郵件。
如果其他入口網站使用者按電子郵件中的 URL,將開啟該文件。如果使用者無權檢視該文件,將顯示錯誤訊息。
若要尋找含特定標記的物件,請在文件描述底下按一下標記。
有關標記的詳細資訊,請參閱關於標記。
新增標記至文件:
在文件描述底下,按一下新增標記。
在文字方塊中,鍵入要套用至文件的標記。
若要新增一個以上的標記,請以逗號 (,) 隔開標記。
若要儲存標記,請在文字方塊外按一下,或按 ENTER 鍵。
重新命名新增至文件的標記:
在文件描述底下,將游標放在標記圖示 () 上,然後按一下重新命名標記。
在文字方塊中編輯標記。
若要儲存變更,請在文字方塊外按一下,或按 ENTER 鍵。
注意:您無法重新命名不是您新增的標記。不是您新增的標記具有唯讀標記圖示 ()。
若要刪除您新增至文件的標記,請將游標放在標記圖示 () 上,按一下刪除標記,然後在確認對話方塊中按一下確定。
注意:您無法刪除不是您新增的標記。不是您新增的標記具有唯讀標記圖示 ()。
若要提交文件至入口網站,請按一下 提交文件。有關提交文件的詳細資訊,請參閱提交文件。
注意:若要能夠提交文件,您必須至少具有該資料夾的「編輯」權限,並至少對用來存取文件的內容來源具有「選取」權限。
在文件清單的底部,您會看見頁碼,指出此資料夾中的文件頁數。
要檢視項目的其他頁面,請按一下頁碼或按下一步 >>。
要將文件的排列順序變更為遞增或遞減,請從排序方式下拉式清單中選取想要的選項:文件名稱遞增或文件名稱遞減。
要變更每頁顯示的文件數目,請在每頁項目數下拉式清單中選取想要的數目。預設情況下,每頁顯示的項目數為 20 個。
如果要依照文件類型篩選文件 (例如 MS Word 文件或 PDF 文件),請在僅顯示項目類型下拉式清單中選取想要的文件類型。
您會在右邊看見此資料夾中的子資料夾,以及被資料夾管理員指定為與此資料夾相關的所有物件。
注意:您只能看見您至少具有「讀取」權限的資料夾和物件。
在子資料夾之下,您會看見此資料夾中的子資料夾。
要開啟子資料夾,請按其名稱。
要在此資料夾中建立一個子資料夾,請按一下建立資料夾。在「建立文件資料夾」對話方塊中輸入資料夾名稱及描述,然後按一下確定。
注意: 在標題看板之下,您會看見正在檢視之資料夾的階層 (有時候指的是自動導覽欄記錄)。若要快速地移至其中資料夾,請按一下該資料夾的名稱。
在相關社群之下,您會看見擁有與此資料夾中的文件相關資訊的社群。要檢視相關社群,請按其名稱。如果您至少擁有社群的「選取」權限,您可以加入社群。
在相關資料夾之下,您會看見擁有與此資料夾中的文件相關資訊的其他「目錄」資料夾。要開啟一個相關資料夾,請按其名稱。
在相關 Portlet 之下,您會看見擁有與此資料夾中的文件相關資訊或功能的 Portlet。要預覽相關的 Portlet,請按一下其名稱。如果至少擁有 Portlet 的「選取」權限,請從 Portlet 預覽頁面中將 Portlet 新增至其中一個「我的頁面」。
在相關專家之下,您會看見熟悉此資料夾中文件的使用者 (比方專家可能編寫資料夾中其中一個文件)。如果要檢視相關專家的使用者設定檔,請按一下使用者名稱。
注意:如果您擁有「自選專家」活動權限,同時尚未被列為專家,請按一下新增我的名字以便將您自己加入成為資料夾主題中的專家。
在相關內容管理程式之下,您會看見管理此資料夾中的文件的使用者,以及與此資料夾相關聯的內容來源與內容蒐集程式。如果要檢視相關內容管理程式的使用者設定檔,請按一下使用者名稱。
要顯示與此說明主題相關聯的頁面,請按一下目錄。