社群是入口網站中的特殊工作區,其中包含頁面、Portlet 和子社群。它由業務單位或群組建立,用以提供一個共用資訊的論壇。
在「社群頁面」頁面中,可以執行以下動作:
建立新社群時,您必須選擇社群範本。此社群範本可確定一組必需的頁面以及強制使用的頁首或頁尾 (如果已設定)。
要選取或變更社群範本:
在「社群範本」區段中,按一下 選取社群範本。此時將會顯示「社群範本」對話方塊。
注意:如果您正在編輯現有社群,按鈕會顯示 變更社群範本。在變更範本之前,請閱讀下面的重要備註。
選取一個範本,然後按確定。
如果不想讓此社群繼承以後對該範本所作的變更,請取消選取繼承範本旁邊的方塊。
如果選取繼承變更,則套用於該社群範本的任何變更均會對社群造成影響。例如,如果從社群範本中移除頁面,也會從此社群中移除該頁面。 此外,如果您繼承變更,您將無法刪除與範本有關的頁面,但是您可以加入新頁面以及變更頁面的順序。
按一下確定。
重要: 在建立社群之後,您可以選取使用其他社群範本。在選取其他的社群範本時,請注意以下幾點:
舊的社群範本中不屬於新社群範本部分的任何頁面將會被移除。
如果您為自己的社群設定了特殊的頁首和頁尾,在切換至強制套用頁首或頁尾的社群範本時,可能會移除您所設定的頁首和頁尾。
預設情況下,新增至社群的第一個頁面,不論是直接新增的還是透過社群範本新增的,都將成為社群的首頁。
要變更首頁,請將想要的頁面移至「社群頁面」的最頂端,方法是按一下頁面名稱最右邊的 。
在「社群頁面」清單中顯示的頁面順序是使用者會看見的頁面連結的順序。
要將頁面移到此清單的底部,請按一下 。
建立新頁面時,您必須選擇頁面範本。此頁面範本可決定預設的頁面名稱、需要的 Portlet 組,以及頁面版面配置。
要將頁面新增至社群﹕
在「社群頁面」區段中,按一下 新頁面。
如果社群中沒有頁面,按鈕會顯示 建立首頁。
選取頁面範本,然後按確定。
如果不想讓此頁面繼承以後對該頁面範本所作的變更,請取消選取繼承範本旁邊的方塊。
如果選取繼承變更,則套用於該頁面範本的任何變更均會對頁面造成影響。例如,如果從頁面範本中移除 Portlet,也會從此頁面中移除 Portlet。此外,如果您繼承變更,您將無法刪除或重新排列與頁面範本有關的 Portlet 或是變更頁面版面配置,但是您可以在頁面中新增 Portlet。
按一下確定。
您可以刪除在「從社群範本」欄中顯示「否」的任何頁面。如果您選擇要繼承社群範本中的變更,已成為該範本一部分的頁面會在「從社群範本」欄中顯示「是」,而且無法被刪除。
若要刪除社群中的頁面,請選取該頁面然後按一下 。
當您刪除頁面時,會從社群資料夾刪除該頁面。
根據您是否繼承變更而定,您或許能夠變更頁面名稱、新增 Portlet、刪除 Portlet、重新排列 Portlet、變更頁面版面配置,以及按一下頁面名稱以設定頁面安全性。如需詳細資訊,請按此處。
社群資訊目錄是一個分層清單,可顯示社群中的資源 (例如,成員、資料夾和文件連結)。如果要啟用社群資訊目錄,請清除停用社群資訊目錄旁邊的方塊。
您只能在此頁啟用或停用社群資訊目錄;要修改社群資訊目錄中的資料夾和物件,請找到資料夾和物件,然後按 編輯。有關社群資訊目錄的詳細資訊,請參閱社群資訊目錄。有關編輯社群資訊目錄的詳細資訊,請參閱編輯社群資訊目錄。
如果要邀請使用者加入您的社群:
在頁面頂端按一下傳送至其他成員。
在該對話方塊中複製文字,然後按一下關閉。
在電子郵件應用程式中,將文字貼上到電子郵件並傳送該郵件。
如果其他入口網站使用者按電子郵件中的 URL,將開啟該社群。如果使用者無權檢視該社群,將顯示錯誤訊息。
要顯示與此說明主題相關的頁面:
要從社群頁面內編輯現有社群﹕
注意: 要編輯社群,您需要該社群的編輯權限。
要透過系統管理編輯現有社群﹕
按一下 。
要建立新社群﹕
注意:要建立社群,您需要在系統管理資料夾具有編輯權限以及建立社群活動權限。