要指定可存取此社群的使用者和群組以及他們所具有的存取權限,請執行以下一個或多個動作:
要允許更多使用者或群組存取此社群,請按一下 新增使用者/群組。
如果要指定此社群是否為強制:
要強制使用者或群組成為此社群的成員,請從強制下拉式清單中選取強制。這些使用者和群組將無法取消訂閱此社群,也就是說,其「我的社群」功能表中將始終顯示此社群。
要強制使用者或群組成為此社群的成員並在此社群的入口網站標題看板中新增標籤,請從強制下拉式清單中選取強制並新增標籤。這些使用者和群組將不能取消訂閱此社群。
要指定使用者或群組具有的存取類型,請在權限一欄中,選取使用者或群組右邊的下拉式清單中的存取類型。您可以從以下存取類型中進行選擇:
系統管理允許使用者或群組對此社群進行完全的管理控制,包括核准其移轉。但是,除了社群系統管理權限以外,使用者或群組還必須具備相應的活動權限:「建立社群」活動權限可以建立或刪除社群或子社群﹔「建立群組」活動權限可以建立社群群組﹔「建立 Portlet」活動權限可以建立社群 Portlet。要瞭解如何將活動權限指派給使用者,請參閱主要設定 (活動管理程式) 。
注意: 對此社群的存取權限是以儲存社群的資料夾的安全性為基礎的。
如要刪除使用者或群組,請選取使用者或群組,然後按一下 。
要選取或清除所有使用者和群組核取方塊,請選取或清除使用者/群組左邊的核取方塊。
如要檢視群組包含哪些使用者,請按一下群組名稱。
如果要變更使用者與群組排序的順序,請按一下您想要排序的欄名稱。欄名稱右邊的圖示表示目前使用的字母排列順序:遞增 () 或遞減 (
)。
如果您為任一使用者或群組選擇了「強制並新增標籤」,請在強制標籤優先順序下拉式清單中設定此社群標籤的優先順序。優先順序決定了標籤在入口網站標題看板中的顯示順序:優先順序較高的標籤顯示在優先順序較低的標籤前面。
注意:如果使用者是清單中多個群組的成員,或者既是獨立的使用者同時也是群組的成員,則對於此社群,該使用者將獲得對自己可用的權限。例如,如果使用者同時屬於「每一位使用者」群組 (擁有讀取權限) 和「管理員」群組 (擁有系統管理權限),則該使用者將取得對此社群的較高權限:系統管理。
要顯示與此說明主題相關的頁面:
要從社群內編輯現有社群﹕
注意: 要編輯社群,您需要該社群的編輯權限。
要透過系統管理編輯現有社群﹕
在左邊的「編輯標準設定」下,按一下安全性。
要建立新社群﹕
注意:要建立社群,您需要在系統管理資料夾具有編輯權限以及建立社群活動權限。