Legen Sie unter "Zielordner" fest, in welche Ordner der Content importiert werden soll. Der Content-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Content-Crawler die Ordner für den zu importierenden Content ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie auf
Ordner hinzufügen, um Zielordner hinzuzufügen. Wählen
Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld "Ordner wählen"
die hinzuzufügenden Ordner, und klicken Sie auf OK.
Um Dokumente in einem Ordner zu durchsuchen, benötigen Sie mindestens
den Bearbeitenzugriff
für diesen Ordner.Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Ordner in das Kästchen links neben Ordnerpfad.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie durch Klicken auf Ordnerpfad, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder 
(Absteigend sortieren, z-a).
Wenn der von diesem Content-Crawler verwendete
Contentwebservice das Spiegeln von Ordnern unterstützt (wird auf der Seite
Erweiterte Einstellungen
des Editors für den Contentwebservice festgelegt), können Sie mit dem
Content-Crawler Ordner für das Verzeichnis erstellen, die die Ordnerstruktur
des durchsuchten Content-Repositorys aufweisen. Wählen Sie dazu die Option
Quellordnerstruktur widerspiegeln.
Hinweise:
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln und zusammen mit den Dokumenten auch die Sicherheitseinstellungen importieren (siehe Schritt 5), werden die Sicherheitseinstellungen für die gespiegelten Ordner importiert.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, entfernt der Content-Crawler bei späteren Ausführungen alle Portalordner, die über keine entsprechenden Quellordner verfügen. Daher sollten weder Sie noch jemand anderes die gespiegelten Portalordner oder Dokumente in irgendeiner Art und Weise verändern, wenn Sie diesen Content-Crawler regelmäßig ausführen.
Sie können die Einstellung für die Spiegelung nach dem Erstellen des Content-Crawlers nicht mehr ändern. Wenn Sie also festgelegt haben, dass dieser Content-Crawler die Ordnerstruktur widerspiegelt, können Sie die Einstellung später nicht ändern.
Sie können festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien
der Zielordner entsprechen müssen, bevor sie in diese Ordner importiert
werden. Wählen Sie dazu die Option Filter
auf Zielordner anwenden. Standardmäßig müssen Dokumente den Filterkriterien
in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner
importiert werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie die Quellordnerstruktur
spiegeln.
Wählen Sie Importierte
Dokumente automatisch genehmigen, um alle in das Portal importierten
Dokumente zu akzeptieren und sofort für Benutzer verfügbar zu machen.
Standardmäßig müssen Dokumente genehmigt werden. Bevor der Link zu dem
importierten Dokument für Benutzer verfügbar ist, muss es also von einem
Portaladministrator genehmigt werden, der mindestens Bearbeitenzugriff
auf den Zielordner hat.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, können Sie festlegen, dass importierte
Dokumente automatisch genehmigt werden. Sie können den Benutzerzugriff
auf Lesezugriff
festlegen.
(Benutzer in der Administratorgruppe haben immer Admin-Zugriff.) Wenn
Sie festlegen, dass importierte Dokumente genehmigt werden müssen, beachten
Sie, dass ein Portaladministrator, der mindestens Bearbeitenzugriff hat,
auch die Ordner und den Content ändern kann, sodass die Portalordner und
der Content möglicherweise nicht mehr mit dem Quell-Repository übereinstimmen.
Wenn der von diesem Content-Crawler verwendete
Webservice das Importieren von Sicherheitseinstellungen unterstützt und
die Benutzer und Gruppen aus dem Quell-Repository den Portalbenutzern
und -gruppen entsprechen (die in der Globalen
ACL Sync-Zuordnung angegeben wurden), können Sie festlegen, dass der
Content-Crawler die Sicherheitseinstellungen für jedes Dokument importiert.
Wählen Sie hierfür die Option Mit jedem
Dokument die Sicherheitsinformationen importieren aus. Dadurch
werden Dokumente, die Benutzern aus dem Quell-Repository zur Verfügung
stehen, auch für die zugeordneten Portalbenutzer verfügbar.
Hinweis: Da der Lesezugriff im Quell-Repository und im Portal
gleichbedeutend ist, der Schreibzugriff jedoch nicht, werden nur die Leseberechtigungen
importiert. Der Schreibzugriff wird ignoriert, da Schreibzugriff in einem
externen Repository bedeutet, dass das Dokument
bearbeitet werden kann, Schreibzugriff im Portal (auch als Bearbeitungsberechtigung
bezeichnet) dagegen bedeutet, dass die Eigenschaften
und Sicherheitseinstellungen
des Dokuments bearbeitet werden können.
Unter "Zugriffsberechtigungen für Dokumente" können Sie folgende Aktionen ausführen, um Benutzern und Gruppen manuell Zugriff auf den von diesem Content-Crawler importierten Content zu gewähren:
Klicken Sie auf
Benutzer/Gruppen hinzufügen,
um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen. Wählen Sie dann im Dialogfeld "Gruppen
und Benutzer wählen" die Benutzer und Gruppen, die Sie hinzufügen
möchten, und klicken Sie auf OK.
Um einen Benutzer oder eine Gruppe hinzuzufügen, benötigen Sie mindestens
Wählenzugriff
für diesen Benutzer oder diese Gruppe.Wählen Sie für jeden Benutzer in der zugehörigen Drop-down-Liste Berechtigung die Berechtigung, die Sie für Content erteilen möchten, der von diesem Content-Crawler importiert wird.
Wählen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder (Absteigend sortieren, z-a).Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.